Менеджер бэк-офиса в IT-компанию | Офис-менеджер

Привет! Мы, IT-компания Xpage, в поиске менеджера бэк-офиса / офис-менеджера к нам в команду.

Если ты хочешь войти в IT, но пока не знаешь, с чего начать, эта позиция — идеальный первый шаг. Административная работа в IT-компании — это шанс погрузиться в процессы, познакомиться с командой и в будущем перейти на другую позицию. Мы поможем разобраться в тонкостях, научим работать с корпоративными инструментами и поддержим на каждом этапе.

Мы уже 22 года создаём IT-проекты: сервисы для предприятий, экосистемы для спортивных клубов, высоконагруженные продукты для среднего и крупного бизнеса. Мы любим технологии и знаем, как использовать их силу. А еще мы гордимся дружественной атмосферой в команде и отличаемся сильной экспертизой в разработке. Всегда ищем начинающих и опытных специалистов, которые любят IT так же, как и мы — нам есть над чем поработать и чему научиться друг у друга.

Чем предстоит заниматься:

• Создание комфортной рабочей атмосферы: планирование затрат, закупка кофе, молока, вкусняшек, техники, поддержка чистоты офиса в связке с клинингом и т.п.;

• Организация работы с подрядчиками: регулирование спорных вопросов, осуществление закупа всего необходимого для жизнеобеспечения офиса, отправка писем и посылок (постановка задач водителю) Почтой России и СДЭКом, поиск подрядчиков для выполнения ремонтных работ;

• Ведение работы с документами (да, и в IT-компании они тоже есть): сопровождение документов (работы с документоведом и юристом);

• Выполнение поручений топ-руководителей: подготовка раздаточной продукции перед мероприятиями (конверты, визитки, буклеты и т.п.), организация командировок (покупка билетов, бронь отелей);

• Реализация сервисной функции компании: подбор и согласование вариантов подарков для клиентов и партнёров, с учётом их предпочтений и корпоративных ценностей, координация работы с менеджерами и другими членами команды, организация мероприятий.

Что мы ждем от тебя:

• Желание расти как профессионал и обучаться новому;

• Умение вести переговоры (как с командой, клиентами компании, так и с подрядчиками);

• Готовность работать с новыми задачами и принимать обоснованные решения по их реализации;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Наличие навыков, определяющих хорошего менеджера бэк-офиса в IT-компании / офис-менеджера: забота, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

• Суперспособность расставлять приоритет по задачам и соблюдать дедлайны;

• Базовое знание программ: Google Docs, Экосистема Яндекс;

• Опыт работы на аналогичной должности в IT-компании.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, гибкий обеденный перерыв - 1 час в удобное для тебя дневное время;

• Официальное трудоустройство с выплатами 2 раза в месяц;

• Современный и уютный офис в центре города (Gagarin Residence, Лесопарковая, 8) с видом на лес, двумя переговорными с PS5 и собственной кухней с фруктами, сладким и кофемашинами, а ещё мы ходим в носках и тапочках;

• Карьерное развитие: наставничество на испытательном сроке, выступление в роли эксперта на митапах и курсах, встречи с руководителем по системе one-on-one и OKR для вашего развития и постановки стратегических целей компании;

• Бесплатное обучение: доступ к курсам GigaSchool, библиотека проф. литературы, участие в конференциях и митапах, консультации с экспертами или приобретение необходимых обучающих курсов;

• Календарь мероприятий с учетом ваших пожеланий: поездки на горнолыжку, пикники, турниры в CS, участие в квизах и многое другое;

• Спортивное развитие: совместное посещение матчей, оплата командных спортивных мероприятий, скидка в спортзале в здании офиса.

Мы раскрываем потенциал команды, используя инновационные технологии и цифровые решения.

Будем рады познакомиться и пообщаться. Напиши небольшое сопроводительное письмо о себе, и начнем диалог :) До встречи!