Обязанности:

Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение, архивация входящей и исходящей документации. Отправка документов почтовыми или курьерскими службами;
Административное управление офисом: контроль и поддержание уюта и чистоты;
Информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами компании;
Приём и обработка заказов от клиентов, заведение заказов в программу 1 «С», выставление счетов;
Взаимодействие со складом и логистом на предмет выполнение заказов клиентов;
Взаимодействие с клиентами по вопросам заказов, дебиторской задолженности, доставки товара и сверок взаиморасчетов;
Подготовка служебных записок, официальных писем, презентаций, отчётов, встреч, семинаров и т.д.;
Консолидация информации, формирование отчетов и т.д. по запросу руководителя на еженедельной и ежемесячной основе;
Формирование отчетов и аналитических данных по продажам для сотрудников отдела;

Требования:

Жизнерадостность и оптимизм;
Развитая эмпатия;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание основ делопроизводства, ведения деловой переписки;
Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint,1С, Контур EDI;
Нацеленность на результат;
Умение работать в коллективе и решать вопросы быстро и эффективно;
Стрессоустойчивость;
Ответственность, аккуратность;
Умение быстро и качественно находить нужную информацию;
Внимательность, пунктуальность;
Самоорганизованность и стремление к порядку во всем;
Знание офисной техники обязательно;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
Рабочий день с 9.00 до 18.00
Офис: метро Ленинский проспект

Координатор отдела продаж