Обязанности:

Прямое подчинение директору и собственнику бизнеса;
Административная поддержка руководителя (формирование расписания встреч, выполнение поручений , оперативный поиск, сбор и структурирование информации);
Обработка входящей/исходящей корреспонденции (учет, регистрация в специальных журналах);
Отправка сообщений через почтовое отделение, курьерские компании;
Прием/распределение входящих телефонных звонков;
Поиск, заказ авиа/жд билетов, отелей, оформление командировки руководства и работников предприятия;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, интернет, и т.п.);
Обеспечение исправности офисного оборудования в приемной;
Поддержание уюта в приемной и кабинетах Руководства (поддержание порядка, организация пространства);
Оказание помощи сотрудникам предприятия в различных задачах (печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);
Координация работы офисного водителя;
Бюджетирование статьи затрат на обеспечение офиса

Требования:

Уверенное пользование ПК (MS Office),
Аналогичный опыт приветствуется;
1С: Документооборот,
Активная жизненная позиция, общительность, доброжелательность, ответственность, организованность, самоорганизация и самоконтроль

Условия:

СТАБИЛЬНОСТЬ!!!
укомплектованное рабочее место в приемной предприятия;
график работы: 5/2 (Сб, Вс выходные), с 8.30 до 17.00 БЕЗ ПЕРЕРАБОТОК!!!
отпуска по графику
хороший, слаженный коллектив (на заводе есть работники с 30-летним стажем работы)
официальное трудоустройство с первого дня, строгое соблюдение ТК РФ АБСОЛЮТНО БЕЛАЯ КОМПАНИЯ
своевременная оплата труда (вся белая). Стабильные выплаты 2 раза в месяц (40 000 на руки на исп.сроке 2 мес.)
+ ежегодная индексация оплаты труда всем сотрудникам!!!(июнь)
+ квартальные премии всем сотрудникам!!!
забота о персонале (ДМС, страхование от несчастных случаев на производстве или в быту и др. корпоративные плюшки)
новогодние подарки детям и подарки первоклассникам, корпоративные мероприятия
очень вкусная еда “по-домашнему” в столовой

Офис-менеджер | секретарь